会议接待范围
一、【接待会议类别】：
各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
二、【接待会议人数】：不限。
三、【会议标准参考】：
（ 1 ）会议酒店范围：二星级酒店（★★）， 三星级酒店（★★★），四星级酒店（★★★★）
（ 2 ）会议室范围：根据需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。
（ 3 ）会议用餐范围： 25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多种标准供选择。
（ 4 ）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、韩国现代（大宇）等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
（ 5 ）会议接站及用车：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
（ 6 ）会议票务：代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。
（ 7 ）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
（ 8 ）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！
（ 9 ）会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。
（以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。 ）
会议服务项目
• 及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2 、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
3 、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益
4 、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
5 、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6 、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7 、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（ 1--2 间）。
8 、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9 、 协助会务组布置会场和绿化
10 、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
11 、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
12 、根据实际情况，提供收费 / 免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
13 、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
14 、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。
15 、公关礼仪：
礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）
文艺演出（专业表演团，可挑选节目）
空飘（氢气球充气、升空）
花篮（大、中、小号订做）
主 持人（男、女均可）
签到笔薄（专业用品）
摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）
16 、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色 / 多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；
17 、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；
大件展品运输 ：大型器械，大件物品的运送；
特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；
远程展品运输：远距离的展品运送；
参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；
贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
18 、物品配送：
酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购；
办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；
纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
云南民族服饰：参会嘉 宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；
旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义；
笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；
19 、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
20 、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
21 、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
22 、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
23 、医疗保健 : 如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。
会议旅游服务标准
单项或指定服务：
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、VIP服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程：
会前准备：
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务：
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结：
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
我们的服务宗旨：“宾客至上 服务第一”。
会议策划
会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划 ; 我们将根据会议的级别 , 为您选择会议举办地 ; 我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点 ; 我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务 ; 我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案 ; 我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷 ; 我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置 .
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ; 我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店 .
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等 ; 我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点 .
会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划 ; 我们将根据会议的级别 , 为您选择会议举办地 ; 我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点 ; 我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务 ; 我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案 ; 我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷 ; 我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置 .
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ; 我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店 .
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等 ; 我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点 .
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式 ; 我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行 ; 我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择 .
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式 ; 我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行 ; 我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择 . |
